Our experts will guide you in your choice of domicile.
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La domiciliation consiste à définir l'adresse du siège social de votre société. Cette démarche est une obligation légale pour toutes les entreprises, y compris les SASU.
Elle permet d'attribuer une adresse administrative et juridique à votre société, laquelle détermine :
Il s'agit également de l'adresse de destination du courrier de la société ainsi que de tous ses documents légaux (factures, devis, contrats, déclarations, etc.).
Il existe plusieurs options pour domicilier une SASU :
Il est possible de domicilier la SASU à votre adresse personnelle, seulement si vous en êtes le représentant légal. Cette option doit être choisie lors de la création de votre société et ne peut excéder une durée de 5 ans.
L'adresse choisie peut être uniquement administrative ou également servir de lieu de travail.
Seul le représentant légal de la SASU est autorisé à domicilier la société à son adresse personnelle, ce qui signifie que la société ne peut pas être domiciliée à l'adresse de l'associé unique.
Avant de choisir cette option, vous devez vérifier que vous respectez les conditions suivantes :
Ensuite, vous devez impérativement informer votre bailleur (si vous êtes locataire) ou votre syndicat de copropriétaires que votre domicile personnel sera utilisé comme adresse de domiciliation pour votre entreprise.
Une fois l'entreprise domiciliée, vous devez mentionner l'adresse de votre entreprise sur vos documents professionnels, tels que les factures d'électricité, de téléphone, etc.
Il est possible de louer un local commercial pour exercer votre activité. Cette option vous permet de protéger votre logement personnel de votre activité professionnelle. Pour occuper un local commercial, vous devez conclure un bail commercial ou professionnel.
Cependant, cette option est plus coûteuse que la domiciliation à votre domicile personnel et implique également une gestion plus complexe.
Un espace de coworking permet à plusieurs entreprises de partager en colocation un local professionnel. Cette option vous permet de choisir l'adresse du coworking comme siège social de votre société et d'y exercer votre activité.
Ce choix est valable pour tous les types d'activités, qu'elles soient commerciales, artisanales ou libérales.
La domiciliation dans un espace de coworking offre plusieurs avantages :
Une pépinière d'entreprise est une structure d'hébergement et d'accompagnement destinée aux jeunes entrepreneurs durant les premières années de leur activité.
Cette structure présente plusieurs avantages :
La domiciliation auprès d'une société spécialisée peut être une solution durable et économique.
Les sociétés de domiciliation proposent aux entreprises une adresse de domiciliation, ainsi que des services complémentaires liés à la gestion de leurs tâches administratives (gestion du courrier, standard téléphonique, location de salles de réunion, etc.).
Cette option offre de nombreux avantages, que nous détaillerons par la suite.
L'emplacement choisi pour votre SASU a une influence directe sur son image et sa crédibilité. Une adresse prestigieuse peut valoriser votre image professionnelle, tandis qu’un choix inapproprié pourrait susciter des doutes et de la méfiance chez vos partenaires ou clients potentiels. Il est donc essentiel de choisir un lieu qui corresponde à l’activité de votre entreprise.
Pour faire le meilleur choix, plusieurs critères doivent être pris en compte :
Un siège social bien choisi peut ainsi contribuer au succès et à la pérennité de votre entreprise. Il peut non seulement renforcer votre crédibilité, mais aussi vous offrir des services pratiques et adaptés à vos besoins.
Les sociétés de domiciliation proposent des formules « sur mesure » pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Elles offrent de nombreux avantages, tels que :
Séparer son adresse personnelle de son adresse professionnelle permet de :
Lorsque l’adresse du siège social de votre société est identique à celle de votre domicile, il devient difficile de séparer vie privée et vie professionnelle.
De plus, il suffit de rechercher votre nom sur Internet pour que toute personne puisse accéder à votre adresse. Elle devient alors publique et accessible non seulement à vos clients et fournisseurs, mais aussi à d'autres personnes. Imaginez un seul instant qu'un client mécontent se présente directement à votre domicile.
Choisir la domiciliation auprès d'une société spécialisée vous permet de préserver la confidentialité de votre adresse personnelle, en la dissociant de celle de votre entreprise.
En tant que locataire, vous résidez dans un immeuble dont vous n'êtes pas propriétaire, ce qui vous oblige à respecter les termes de votre contrat de bail.
Par conséquent, si vous envisagez de domicilier votre entreprise à votre domicile, il est donc crucial de vérifier attentivement votre contrat de bail (si vous êtes locataire) ou le règlement de copropriété. Ces documents peuvent contenir des clauses interdisant la domiciliation d'une entreprise à votre adresse personnelle.
Choisir la domiciliation commerciale vous permet ainsi de ne pas être soumis aux contraintes imposées par un bailleur ou une copropriété.
L'adresse de domiciliation joue un rôle essentiel car elle reflète l'image de votre entreprise auprès de vos clients et partenaires.
L'un des principaux avantages de la domiciliation auprès d'une société spécialisée est la possibilité d'obtenir une adresse prestigieuse à un tarif compétitif. Pour seulement quelques dizaines d’euros par mois, une entreprise peut établir son siège social à une adresse réputée. Dans de nombreuses grandes villes françaises (Paris, Lyon, Marseille, etc.), la domiciliation permet d'implanter votre entreprise dans des quartiers d'affaires stratégiques, offrant ainsi une visibilité unique.
Faire appel à une société de domiciliation comme SeDomicilier est donc la solution idéale : il vous suffit de choisir une adresse de prestige parmi celles proposées et de signer votre contrat de domiciliation directement en ligne.
Les sociétés de domiciliation ne se contentent pas uniquement de fournir une adresse de siège social. Elles proposent également un accompagnement personnalisé et une gamme de services complémentaires pour faciliter le quotidien des entreprises. Selon la formule choisie, il est possible de bénéficier de nombreux services adaptés à vos besoins.
Parmi les services proposés, on retrouve :
Ces services permettent aux entrepreneurs de déléguer certaines tâches administratives, tout en bénéficiant d'un environnement de travail professionnel. En choisissant une société de domiciliation, vous pouvez ainsi vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité, tout en ayant l'assurance que vos besoins administratifs sont pris en charge.
Pour domicilier votre SASU, vous devez suivre les étapes suivantes :
Une fois votre société domiciliée, vous devez rédiger une attestation de domiciliation. Ce document sert à prouver que vous disposez bien d'une adresse de domiciliation pour votre entreprise. Il doit être conservé précieusement, car il peut être exigé pour l'immatriculation de votre SASU ou pour d'autres démarches administratives.
La domiciliation d'une SASU étant une démarche obligatoire, vous devez fournir des documents attestant de cette domiciliation. Voici quelques éléments qui peuvent être utilisés pour justifier la domiciliation de votre SASU :
Enfin, si votre SASU est domiciliée à votre adresse personnelle, un justificatif pourra être fourni par le bailleur ou le syndicat de copropriété.
La justification de la domiciliation est essentielle pour prévenir d'éventuels problèmes administratifs.
Pour modifier le siège social d'une SASU, il faut accomplir certaines formalités :
En cas de changement de siège social, il est nécessaire de mettre à jour les statuts de la SASU. En effet, l'adresse du siège social est une information obligatoire dans les statuts, quelle que soit la forme juridique de la société (SARL, SAS, SASU, etc.).
Par conséquent, il est nécessaire de modifier la clause des statuts mentionnant l'adresse du siège social pour y inscrire la nouvelle adresse.
Ce document répertorie tous les précédents sièges sociaux de l'entreprise, les greffes où elle a été immatriculée, ainsi que la date du dernier changement de siège social.
En cas de modification du siège social d'une SASU, il faut publier une annonce dans un support habilité à recevoir des annonces légales : soit un journal d'annonces légales (JAL), soit un service de presse en ligne. Cette démarche est essentielle puisqu'elle permet d'informer les tiers de votre changement de siège social.
En cas de changement de siège social dans le même département, il vous suffit de publier un seul avis de publicité dans le département dont dépend le siège social de votre SASU.
En revanche, en cas de transfert de siège social dans un autre département, il faudra procéder à un double avis de publicité :
Le transfert de siège social de votre SASU doit être déclaré dans un délai d’un mois sur le site internet du Guichet unique. Lors de cette déclaration, vous devez fournir les pièces justificatives suivantes :
La domiciliation commerciale d’une SASU permet :
Coût estimé · 25 €
S'’inscrire au RCS (registre du commerce et des sociétés) est la première étape afin d'ouvrir sa SASU. Cette immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés est la preuve de l'existence de la société. Sa fonction première est de permettre d'identifier les entreprises et sociétés et d'informer le public sur leur réelle existence.
Une fois que votre société a été immatriculée ou créée, vous recevez une copie de votre extrait Kbis à l’adresse de votre siège social.
La domiciliation d'une entreprise correspond à son adresse administrative et fiscale. Elle déterminera sa nationalité et son domicile juridique.
Obligatoirement mentionné dans les statuts, le siège social a une fonction capitale pour toute entreprise.
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