Conseil n°1 : Définir et analyser votre projet
Afin de savoir si votre projet peut se transformer en une entreprise rentable et viable à long terme, il faut d’abord identifier vos motivations, puis identifier les besoins sur le marché ainsi que la faisabilité du projet.
Commencez par réaliser une étude de marché, afin de comprendre la demande dans votre domaine d’activité, d’analyser la concurrence et de déterminer votre positionnement et votre plus-value dans ce domaine.
Ensuite, élaborez un business plan solide, qui inclut l’étude de marché, une stratégie commerciale, les objectifs de votre entreprise à court, moyen et long termes, et enfin un plan financier (budget, charges, chiffre d’affaires prévisionnel, etc.).
Grâce à votre business plan, vous aurez une vision très claire de l’avenir de votre projet, et pourrez vous appuyer sur un support crédible afin de convaincre les partenaires financiers et investisseurs dont vous aurez besoin pour financer la création de votre entreprise.
Conseil n°2 : Choisir intelligemment votre siège social
La prochaine chose à définir est le siège social de votre entreprise.
Trois options s’offrent aux entrepreneurs :
- leur propre domicile,
- un local en location,
- faire appel à une société de domiciliation d’entreprise.
S’il est monnaie courante que les entrepreneurs démarrent leur activité à domicile, cette facilité n’est pas forcément des plus judicieuses.
En effet, sachez que l’adresse du siège social de votre entreprise apparaîtra sur l’ensemble des documents administratifs et courriers de votre structure.
La location de bureaux est également prisée dans de nombreux cas. Mais le tarif d’un bail commercial peut vite décourager les petits entrepreneurs, ceux-ci ne disposent pas d’un capital suffisant pour y consacrer un tel budget mensuel. L’accès aux grandes villes est ainsi vite détourné pour s’implanter dans des quartiers moins réputés.
Or, il est important de ne pas négliger cette notion de situation géographique puisqu’elle reflétera l’image de la société.
Ne reste plus que l’option de la domiciliation commerciale, qui semble être la meilleure alternative pour l’établissement d’un siège social. Avec un coût mensuel abordable, l’entrepreneur bénéficie d’une adresse dans un quartier d’affaires prestigieux.
Cette belle visibilité s’accompagne de services personnalisés, tels qu’une gestion du courrier, un service de permanence téléphonique ou encore l’accès à des salles de réunion. Cela représente une belle économie par rapport à la location d’un bureau, tout en permettant d’avoir une adresse de domiciliation renommée pour son siège social et des services sur-mesure.
Conseil n°3 : Choisir la meilleure structure juridique
Vous avez désormais, avec votre business plan et votre étude de marché, une idée très précise de ce que vaut votre idée et de la viabilité de votre projet. Vous avez d’ailleurs convaincu et embarqué les soutiens nécessaires pour vous lancer. Parfait !
S'ensuit la phase la plus complexe réclamant la plus grande des réflexions : le choix du statut juridique. Le statut juridique est capital et déterminant pour la mise en place de votre entreprise, car il définit son fonctionnement, sa responsabilité, ses obligations comptables, ses formalités administratives et son régime d’imposition. Il est donc essentiel de vous poser la question : quel statut juridique pour mon entreprise ? Ce choix influencera directement la structure et l’évolution de votre activité.
De nombreux types d’entreprises existent. D’abord, savez-vous si vous voulez créer une entité individuelle ou bien une société ?
Choisir une entreprise individuelle ou une société
En optant pour une entreprise individuelle, vous optez pour une grande liberté d’action via une gestion simple et peu coûteuse.
Puisqu’il doit forcément y avoir des inconvénients, intégrez bien que votre patrimoine personnel sera entièrement confondu avec celui de votre structure.
C'est un risque conséquent car tous vos biens peuvent être saisis en cas de dette. Une déclaration d’insaisissabilité auprès d’un notaire est toutefois envisageable afin d’éviter ce cas de figure.
Vous pouvez aussi faire le choix de créer une société. Il faut savoir qu’une société est une personne morale, indépendante de son associé et de la personne physique que vous êtes.
Cela signifie que les biens professionnels et personnels du dirigeant restent distincts donc que ses biens propres sont protégés en cas de dette de la société. Cela dit, le gérant est responsable légalement et pénalement de l’entreprise et a entre autres le devoir de toujours agir pour son bien.
Vous préférez fonder une société ? Ce choix en entraînera un autre : s’associer ou gérer la société seul(e) ?
N’hésitez pas à consulter un professionnel pour vous aider à prendre ces décisions difficiles : un notaire, un avocat ou encore un juriste sauront vous aiguiller quant à la forme juridique la mieux adaptée à votre projet d’entreprise et à vos souhaits de gestion.
Conseil n°4 : Soyez bien accompagné dans votre création d’entreprise
Le lancement d’une activité implique beaucoup d’étapes qui doivent être réfléchies et préparées en amont. Parfois, l’entrepreneur est confronté à des choix et des formalités administratives ou fiscales assez techniques. C’est pourquoi un bon accompagnement à chaque étape clé peut se révéler être un réel atout pour réussir.
Nous avons déjà évoqué les sociétés de domiciliation, qui vous aideront à fixer votre siège social et vous apporteront des services annexes sur-mesure : secrétariat téléphonique, gestion de courrier, salles de réunion, etc. Ces éléments donneront à votre entreprise une image très professionnelle, et mettront en confiance vos clients et partenaires.
Nous venons aussi de parler des professionnels du droit qui pourront vous conseiller sur le choix de votre forme juridique et vous aideront à accomplir étapes administratives obligatoires, celles-ci étant plus importantes dans le cadre de la création d’une société.
Ils vous permettront de :
- comprendre les complexités de votre forme juridique (responsabilité, nomination gérant et associés, etc.)
- rédiger les statuts,
- définir et déposer le capital social,
- par la suite respecter toutes les obligations fiscales (TVA, déclaration fiscale, cotisations sociales, imposition des bénéfices,…).
Si vous créez une société, vous êtes dans l’obligation de tenir une comptabilité. Afin que celle-ci soit rigoureuse et ne contienne pas d’erreurs, vous pouvez aussi faire appel à un autre professionnel : un comptable ou un expert-comptable. Il sera là pour vous conseiller au quotidien et permettra d’avoir un suivi financier optimal pour votre activité.
Ainsi, de nombreux professionnels peuvent intervenir dans vos prises de décisions, afin de vous aider à faire les bons choix à chaque étape de votre création d’entreprise, ce qui augmentera vos chances de réussite.
Conseil n°5 : Faites correctement les démarches administratives
Une fois le statut juridique choisi, des formalités administratives seront à effectuer.
D’abord, vous devez faire la demande d’immatriculation de votre entreprise via le guichet unique des entreprises en ligne, sur le site web de l’INPI.
Vous indiquerez alors la forme juridique choisie et devrez remplir le formulaire correspondant. Attention, soyez très concentré pour renseigner ce formulaire : chaque décision et information donnée déterminera le futur de votre activité.
Ensuite, on vous demandera de fournir des documents et pièces justificatives pour constituer le dossier, et la demande sera transmise à tous les acteurs concernés.
Vous recevrez votre extrait K-Bis quelques semaines plus tard, qui officialisera la création de votre entreprise et son arrivée sur le marché. Ce document vous donnera des éléments importants, comme le numéro SIREN, dont vous aurez besoin pour facturer vos clients et déclarer vos chiffres d’affaires par la suite.
Si vous créez une société, vous aurez d’autres formalités à effectuer :
- la rédaction des statuts,
- la nomination du gérant et des différents associés,
- le dépôt d’un capital social par les associés,
- la publication d’un avis d’immatriculation dans un Journal d’Annonces Légales (JAL) pour officialiser la création de votre société.
Les aides et financements
Enfin, ne négligez pas les financements et les différentes aides que vous pourriez obtenir et qui faciliteront grandement le lancement et la réussite de votre projet de création d’entreprise.
Les demandeurs d’emploi peuvent notamment bénéficier de l’ACRE et de l’ARCE, par France Travail, qui octroient un allègement des charges sociales et le versement global de toutes les allocations restantes pour constituer un capital de départ ou un capital social.
Les entrepreneurs peuvent également bénéficier d’aides de leur département ou de leur région, ainsi que de subventions pour compléter leur apport personnel. Renseignez-vous auprès des organismes d'État de votre commune, qui sauront vous informer sur les aides auxquelles vous avez droit.
