--- title: "Auto-entrepreneur : quelles sont vos obligations comptables ?" date: "2018-04-11" description: "Malgré la simplicité du statut d'auto-entrepreneur des obligations comptables sont à connaître ! Facture, compte bancaire, livre de recettes, livre d'achats ou encore déclaration du chiffre d'affaires, voici toutes les informations essentielles !" author: "La Rédaction" canonical_url: "https://sedomicilier.fr/articles/autoentrepreneur-obligations-comptables" category: "Gérer son entreprise / Fiscalité et imposition" --- # Auto-entrepreneur : quelles sont vos obligations comptables ? Le régime de micro-entreprise (ou auto-entrepreneur) est simplifié : contrairement aux entreprises au régime dit « réel », de nombreuses obligations comptables et fiscales n’existent pas (notamment l’édition d’un bilan comptable) ! - Chaque entrée d’argent doit être justifiée par une facture, peu importe que votre client soit un particulier ou un professionnel. - Tous les micro-entrepreneurs doivent avoir un compte bancaire dédié à leur activité. - Le livre de recettes est à tenir en complément des factures. - La tenue d’un livre d’achats concerne uniquement les personnes fournissant le logement ou réalisant de la vente de marchandises. - Dernière obligation et à ne surtout pas oublier : déclarer votre chiffre d’affaires. ### **Mais il ne faut néanmoins pas oublier les quelques obligations restantes…** ![dossier : les obligations comptables de l'auto-entrepreneur](https://res.cloudinary.com/sedomicilier/image/upload/c_limit,f_auto,h_800,q_auto,w_800/v1523360827/ckeditor/picture/data/1523360826-14496-0036-4934/njiwotjjnjvkzgi4otq5.jpg) ## Factures Chaque entrée d’argent doit être justifiée par une facture, peu importe que votre client soit un particulier ou un professionnel. Ce document résumant la prestation réalisée / vendue doit respecter [certains codes](https://blog.ilovetax.fr/les-10-commandements-de-la-premiere-facture-de-lauto-entrepreneur) (titre, numéro, prix…). ### **Si vos documents doivent respecter une certaine mise en forme, vous n’avez pour autant pas d’obligation sur l’outil utilisé** Vous êtes donc libre de choisir un logiciel payant, gratuit, en ligne, Word ou Excel ou même sur papier ! Si vous avez peur d’oublier des mentions indispensables à votre document, le plus simple est d’utiliser une solution en ligne. [ILoveTax.fr](https://ilovetax.fr/) propose une offre gratuite ou des abonnements allant jusqu’à 10€ par mois pour faciliter votre comptabilité. Dans tous les cas, vous devez conserver une copie numérique de chaque facture (émise et reçue) pendant six ans. ## Compte bancaire [Tous les micro-entrepreneurs](https://sedomicilier.fr/articles/autoentrepreneur-choisir-domicilier-entreprise) doivent avoir un compte bancaire dédié à leur activité. Simple compte courant (avec ou sans moyen de paiement) ou compte professionnel, il n’y a pas d’obligation particulière. L’objectif est simple : séparer votre argent personnel du professionnel. ## Livre de recettes Ici on ne vous impose pas de résumer dans un cahier toutes les recettes de cuisine de votre grand-mère mais bien de noter toutes vos entrées d’argent ! Le plus simple pour ce type de document est de réaliser un tableau avec les colonnes suivantes : - Date d’encaissement - Nature de l’encaissement (virement, espèces, chèque…) - Numéro de la facture correspondante - Nom du client - Intitulé de la prestation / objet de la facture - Montant encaissé ### **Le livre de recettes est à tenir en complément des factures** Si vous utilisez une solution de facturation en ligne, il peut être directement être édité par le [logiciel](https://ilovetax.fr/). ## Livre d’achats La tenue d’un livre d’achats concerne uniquement les personnes fournissant le logement ou réalisant de la vente de marchandises, d’objets, fournitures et de denrées à emporter ou consommer sur place. Le livre d’achats repose sur le même principe que le livre de recettes, sauf qu’il répertorie tous les paiements que vous réalisez ! ### **Chaque paiement doit être noté dans ce fichier et être accompagné d’un justificati** f Le plus simple est de réaliser un tableau avec les colonnes suivantes : - Date d’encaissement - Nature du paiement (chèque, espèces, virement…) - Numéro de l’opération (numéro du chèque, référence du virement) - Numéro de la facture - Nom du fournisseur - Nature de l’achat - Montant de la facture ## Déclarations de chiffre d’affaires Dernière obligation et à ne surtout pas oublier : déclarer votre chiffre d’affaires ! Tous les mois (ou trimestres) vous devez déclarer le montant de votre chiffre d’affaires et payer les cotisations sociales. Les obligations comptables du micro-entrepreneur ne sont donc pas nombreuses ni trop exigeantes en temps mais demandent de la vigilance. C’est pourquoi nous vous recommandons de mettre à jour ces documents régulièrement et de [trouver un outil de facturation](https://blog.ilovetax.fr/bien-choisir-son-logiciel-de-facturation) adapté à vos besoins.